Vacaturenummer: O210256

Functieomschrijving

Voor onze opdrachtgever in de regio Amsterdam zijn wij op zoek naar een Technisch Administratief Medewerker voor minimaal 6 maanden en voor 36 uur per week. Zorgen dat onze onderhouds- en klantprocessen optimaal worden ondersteund en vastgelegd. Dát doet een technisch administratief medewerker met hart voor de grote stad! Hallo technisch administratief medewerker! Ga samen met zo'n 400 collega's bijdragen aan een fijne leefomgeving van ruim 80.000 bewoners in Amsterdam en omgeving. Welkom op de afdeling Dagelijks Onderhoud, die bestaat uit ca. 100 medewerkers met voornamelijk vakmannen. Flexibiliteit, resultaatgerichtheid, initiatief, samenwerken en klantgerichtheid zijn belangrijke kerncompetenties binnen ons enthousiast en betrokken team. Als technisch administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor een correcte en servicegerichte ondersteuning bij de administratieve vastlegging van onze onderhouds- en projectactiviteiten. Dagelijks onderhoud is volop in ontwikkeling. Het team Planning en Kwaliteitsbureau waar je toe behoort, bestaat uit zo’n 15 professionals waaronder planners, technisch administratieve medewerkers, medewerkers, adviseurs en projectleiders die alles weten over processen en kwaliteit. Jouw team is ambitieus en samen vorm je het “kloppend hart” van Dagelijks Onderhoud. Samen met je collega’s ben je continue bezig om de afdeling te verbeteren. Jij brengt scherpte en enthousiaste energie mee om de processen en kwaliteit van het dagelijks onderhoud te verbeteren.  Vanuit het ontwikkelprogramma Samen Doen ’21-’25 zet je dagelijks stappen vooruit samen met je collega’s. Jouw werkdag Je sluit vandaag aan bij de weekstart van jouw team en bespreekt welke acties nodig zijn. Je had gisteren al alle afgemelde opdrachtbonnen gecontroleerd zodat het team vandaag een correct actueel overzicht heeft. Je vindt het altijd leuk dingen geregeld te hebben voordat iemand erom hoeft te vragen. Direct na het overleg handel je de openstaande facturen in het pré-facturenregister af en verstuur je vragen naar de leveranciers. Intussen beantwoord je enkele telefoontjes van klanten over hun keukenvervanging. Per mail bevestig je meteen de gemaakte afspraken zodat ze weten waar ze aan toe zijn. Vanmiddag staat de administratieve ondersteuning van claims op je planning. Ondanks de goede zorgen kan er weleens iets vertragen of fout gaan. Ook dan kunnen de betrokkenen rekenen op jouw klantgerichte houding, correcte afhandeling en heldere communicatie. Nadat je de ontvangen asbestvrijgaves hebt nagelopen, bestel je direct de keukens voor deze woningen. Je voert de nieuwe offertes na controle in het systeem op en zoekt contact met een van de opzichters om een foutje te laten corrigeren. Aan het eind van de dag staat nog een afspraak met de klachtenopzichter op de agenda. Alle administratie is bij en morgen kan een actueel overzicht naar de Teamleider worden gestuurd. Voordat je afsluit, lees je een paar net binnengekomen mailtjes en stel je je afwezigheidsassistent in. Morgen weer een dag! Neem voor meer informatie over de functie en/of de opdrachtgever contact met ons op.

Functienaam

Technisch Administratief Medewerker

Eisen

Leuke werkdag? Voor de vacature van technisch administratief medewerker (32-36 uur) heb je het volgende in huis:

  • mbo werk-en denkniveau;
  • minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve functie;
  • kennis en beheersing van de programma’s Shareworx en Outlook, ervaring met Tobias AX en Connect-it is een pré;
  • je weet prioriteiten te stellen en bent in staat om tijdig fouten en conflicten in het proces te signaleren en te verhelpen;
  • een zakelijke, integere en klantgerichte instelling;
  • goede contactuele eigenschappen; zowel mondeling als schriftelijk.

Standplaats

regio Amsterdam

Over de sollicitatieprocedure

Interesse? Reageren kan via onze website of via info@corpomission.nl,
Uiteraard zijn wij voor vragen ook via 088-2666888 goed bereikbaar.