Vacaturenummer: O220136

Functieomschrijving

Voor een opdrachtergever in de regio Rotterdam zijn we op zoek naar een tijdelijke Medewerker Post- en Archiefzaken, 32 - 36 uur en voor 6 - 12 maanden. Als medewerker Post- en Archiefzaken verwerk jij snel en accuraat de (digitale) post- en zorg dat deze bij de juiste collega’s wordt aangeboden. Dit met de toegekende juiste meta data, in het juiste proces en bij de juiste behandelaar. Zo draag je bij aan het werkplezier van onze collega’s en een efficiente beheersing van de bedrijfsprocessen. Wij hebben op veel manieren contact met onze huurders en andere relaties. Heel veel van deze contacten verlopen schriftelijk. Gewoon per post, maar ook steeds meer digitaal. Onze afdeling Documentaire Informatie Voorziening (DIV), waar jij als medewerker Post- en Archiefzaken deel van uitmaakt, ontvangt en verwerkt dagelijks zo’n 200 brieven, e-mails en webformulieren. Jij verwerkt de ingekomen post. Je opent, scant, indexeert en zorgt ervoor dat het document bij de juiste collega’s terecht komt. Hiervoor werken wij met een Document Management Systeem (DMS), waarbij je kennis van procesgericht werken en gebruikerstoepassing van een DM, een belangrijke voorwaarde is. Ook ben je, samen met je collega’s, verantwoordelijk voor het verzendklaar maken van onze uitgaande post, waaronder ook regelmatig grote mailings. Je hebt daarvoor contact met externe partijen. En zoekt een collega naar een bepaald document of dossier, dan weet jij dit in het DMS snel op te zoeken. Neem voor meer informatie over de functie en/of de opdrachtgever contact met ons op.

Functienaam

Medewerker Post- en Archiefzaken

Eisen

Wat wij van jou verwachten

  • MBO werk- en denkniveau met vakinhoudelijke kennis van digitale postverwerking in een DMS;
  • Een recente opleiding (<5 jaar) van SOD-I, GO of gelijkwaardig;
  • Affiniteit met automatiseringswerkzaamheden;
  • Procesgericht kunnen werken;
  • Een klantgericht houding.
Wat goed van pas komt
  • Je hebt affiniteit met het maatschappelijke karakter van de organisatie;
  • Accuraat en zelfstandig kunnen werken.

Standplaats

Rotterdam

Over de sollicitatieprocedure

Interesse? Reageren kan via onze website of via info@corpomission.nl,
Uiteraard zijn wij voor vragen ook via 088-2666888 goed bereikbaar.