Vacaturenummer: O210108

Functieomschrijving

Voor een corporatie in de regio Haaglanden zijn wij op zoek naar een tijdelijke
VvE Beheerder
voor in ieder geval 3 maanden en bij voorkeur fulltime. Een typische werkdag Rond half negen stap je ons kantoor binnen. Tijd voor een kop koffie en een blik op de eerste mails in je inbox. Met alle collega’s van het VvE team trap je vervolgens de dag af met een weekstart. Niks geen lange sessie aan een grote tafel, maar een half uurtje staand bekijken welke projecten extra aandacht nodig hebben. Samen met drie collega VvE beheerders, een technisch VvE beheerder en drie administratieve medewerkers, beheren jullie maar liefst 160 VvE’s. Een kleine, maar daadkrachtige afdeling, met een grote passie voor het beheer en onderhoud van al onze panden. Bijgepraat en wel, ga je aan de slag met het beheer van ongeveer 40 VvE’s. Wat er op jouw to-do lijst staat? Een gevarieerd pakket aan financiële taken, zoals facturen beoordelen, jaarrekeningen controleren en begrotingen opstellen. Maar ook administratieve taken, waaronder het voorbereiden – bijwonen – en uitwerken van actiepunten die voortvloeien uit de jaarlijkse vergadering. Tot slot sta je ook juridisch je mannetje en weet je welke rechten en plichten de VvE, de functionarissen in de VvE en alle VvE leden hebben. Tja, wat weet jij eigenlijk niet? Je bent van alle markten thuis, de rots in de branding voor leden en bestuursleden van de VvE’s. In het vergaderseizoen van februari tot en met juni ben je in de avonduren regelmatig in de Haagse wijken te vinden waar je de VvE vergaderingen coördineert. Hier faciliteer je en zie je toe op juiste gang van zaken. Jouw beslissingen maken de stad Als VvE beheerder ben je op de hoogte van het reilen en zeilen in en rondom onze VvE’s. Een afwisselende functie waarbij je:

  • Jaarvergaderingen organiseert, bijwoont, notuleert en uitwerkt
  • Conceptbegrotingen opstelt en onderhoudsplanningen uitbesteedt
  • Veel contact hebt met verschillende partijen, zoals VvE leden, wijkmedewerkers, aannemers en verzekeraars
  • Soms als vergaderingsvoorzitter fungeert
  • Net zo makkelijk meepraat over juridische als technische zaken
  • Het eerste aanspreekpunt bent voor VvE leden
  • Bereid bent om in de avonduren te werken
Neem voor meer vragen over de functie en/of de opdrachtgever contact met ons op.

Functienaam

VvE Beheerder

Eisen

Dit heb je nodig

  • Hbo werk- en denkniveau. Liefst aangevuld met werkervaring als VvE beheerder
  • Een set aan communicatie skills waar menigeen een puntje aan kan zuigen
  • Overtuigingskracht: jij krijgt de neuzen dezelfde kant op
  • Mensenkennis en een flinke portie geduld. Handig, voor als je voor uitdagingen komt te staan
  • Planningstalent evenals flexibiliteit
  • Een gedegen mix aan financiële, juridische en technische kennis

Standplaats

Regio Haaglanden

Over de sollicitatieprocedure

Interesse? Reageren kan via onze website of via info@corpomission.nl,
Uiteraard zijn wij voor vragen ook via 088-2666888 goed bereikbaar.