Vacaturenummer: O210021

Functieomschrijving

Voor onze opdrachtgever in Rotterdam zijn wij op zoek naar een Senior Administratief Medewerker voor 32-36 uur per week en voor minimaal 6 maanden, optie tot verlenging.

Administratief behandelen van urgentieaanvragen en bezwaren

De urgentieaanvragen en bezwaren worden administratief zorgvuldig gereedgemaakt voor beoordeling door de medewerker urgenties.

Het matchen onder 1D gebeurt nagenoeg foutloos volgens de huisvestingsverordening.

  1. Administratief beoordelen van urgentieaanvragen op compleetheid van de basisdocumenten.
  2. Opvragen van ontbrekende basisdocumenten, bewaken hiervan.
  3. Administratief afhandelen van zaken betreffende urgentieaanvraagproces.
  4. Registreren en matchen van statushouders met woningen en deze matching bekendmaken bij de betreffende woningcorporatie en gemeente (sociale zaken).
  5. Administratief verwerken van binnenkomende bezwaarschriften.
  6. Administratieve ondersteuning van de ambtelijk secretaris geschillencommissie.
  7. Gereedmaken van bezwaardossiers en deze verzenden naar de commissieleden.
  8. In algemene zin administratief ondersteunen medewerkers van de afdelingen.
  9. Maken van afspraken voor medische keuringen en de bewaking van de binnenkomst van de adviezen.

Ondersteuning behandeling urgentieaanvragen Ondersteuning is van meerwaarde voor de urgentiemedewerker.

  1. Eerste toets of urgentieaanvraag doorgestuurd moet worden ter advies naar politie of GGD en hiervoor zorgdragen.
  2. Voorbereiden advies voor urgentiemedewerker op die dossiers waar zorginstelling aanvraag indient.

Monitoren van afgegeven urgentieverklaringen Monitoren is in 100% van de situaties na 3 maanden gebeurd; directe bemiddeling wordt steeds tijdig in gang gezet indien nodig.

  1. Monitoren of de urgent-woningzoekenden binnen de gestelde normtijd (fase 1) daadwerkelijk gehuisvest zijn.
  2. Laten zorgdragen voor directe bemiddeling indien het gestelde onder a) niet gebeurd is.

Communicatie en Informatie verstrekken De communicatie en informatie is juist en gebeurt op klantgerichte wijze.

  1. Verstrekken van informatie aan klanten over de stand van zaken inzake behandeling of informatie verstrekken over de urgentieregeling.
  2. Verstrekken van uitvoeringsinformatie aan instanties over procedures en werkwijzen van de afdeling Bijzondere Huisvesting.

Functienaam

Senior Administratief Medewerker

Eisen

MBO-4 of HBO werk- en denkniveau

  1. Accuratesse
  2. Dienstverlening (interne klantgerichtheid)
  3. Flexibiliteit
  4. Organiseren eigen werk
  5. Administratief sterk
** corporatie en Easymatch ervaring is een eis **

Standplaats

Rotterdam

Over de sollicitatieprocedure

Interesse? Reageren kan via onze website of via info@corpomission.nl,
Uiteraard zijn wij voor vragen ook via 088-2666888 goed bereikbaar.