Vacaturenummer: O190029

Functieomschrijving

Voor een woningbouwcorporatie in de regio Haaglanden zijn wij op zoek naar een Managementsassistent. Dit betreft een tijdelijk opdracht van ongeveer drie maanden en is voor 20 uur per week. Wat ga je doen?

  • Als Managementassistent ontzorg je in algemene zin de MT-leden;
  • Je maakt afspraken en houdt de agenda's bij;
  • Je organiseert (in)formele bijeenkomsten;
  • Je bereidt afdelingsvergaderingen administratief en organisatorisch voor;
  • Je notuleert afdelingsvergaderingen en bewaakt de actiepunten;
  • Je zorgt voor een optimaal toegankelijk en up to date digitaal archief.

Functienaam

Managementassistent

Eisen

  • Je beschikt over een MBO-4 werk- en denkniveau;
  • Je ondersteunt collega's en signaleert in het oog springende zaken;
  • Je zal bij de uitvoering van de functie het bedrijfsbeleid, de procuratieregeling, de integriteitsregeling en voor de functie relevante procedures en instructies naleven;
  • Je bent je er van bewust te werken bij een maatschappelijke onderneming;
  • Je voert werkzaamheden uit waarvan je in redelijke wijze kan verwachten dat die deel uitmaken van de functie, zoals het vervullen van andere (passende) taken;
  • Je beseft dat vele zaken in de functie een vertrouwelijk karakter hebben;
  • Je beseft de dienstverlenende rol richting managers, je maakt onderdeel uit van een team secretariële functies, daarom wordt van elke medewerker van het team een flexibele instelling verwacht en het gaat vooral om waar mogelijk waarnemen van elkaars werkzaamheden en klantgerichtheid naar
  • elkaar toe.

Standplaats

Regio Haaglanden

Over de sollicitatieprocedure

Interesse? Reageren kan via onze website of via info@corpomission.nl,
Uiteraard zijn wij voor vragen ook via 088-2666888 goed bereikbaar.