Vacaturenummer: O210201

Functieomschrijving

Voor een opdrachtergever in de regio Rotterdam zijn we op zoek naar een Directiesecretaresse Wonen, Vastgoed & HR (fulltime en voor 3 maanden, met optie tot verlenging). Hoe ziet jouw werkdag eruit? Vandaag start je met het doornemen van de agenda van de directeur Wonen. Zijn er veranderingen, zijn de stukken compleet en beschikbaar en weet iedereen wat het doel is van de overleggen van vandaag? Na het doornemen van je mailbox op ‘spoedjes’, stel je de agenda van het MT overleg samen. Doordat je goed op de hoogte bent van alles wat er gaat spelen, zorg je ervoor dat er voldoende tijd is gepland. Je verzamelt alle benodigde stukken voor de MT-leden en zorgt dat ook zij geïnformeerd zijn. Een goede voorbereiding en tijdige verslaglegging van de overleggen gaat jou goed af. In de middag bekijk je de actie- en besluitenlijst die je hebt samengesteld tijdens een overleg van vorige week voor de directie Vastgoed. Je collega moet nog een aantal punten oppakken. Je belt hem en vraag hoe het ermee staat en of je kan ondersteunen hierin. Samen zorgen jullie dat de deadlines worden behaald. Je ondersteunt 3 directeuren van de directies Wonen, Vastgoed en HR. Alle informatie bespreek je met de directeuren en de MT-leden. Zo houd je ook het management op de hoogte. Je zorgt dat je de zaken goed op orde hebt! Tussendoor probeer je ook nog een aantal afspraken in te plannen en nog wat ad hoc werkzaamheden weg te werken. Kortom, je dag was weer lekker gevuld. Morgen weer een nieuwe dag. Dan start je de dag met een overleg met collega’s. Er is jou gevraagd mee te denken over een bijeenkomst voor bewoners. Dit zorgt voor wat extra werk, maar is ook heel leuk. Het zorgt voor afwisseling in je takenpakket en je houdt alle partijen tevreden! Neem voor meer informatie over de functie en/of de opdrachtgever contact met ons op.

Functienaam

Directiesecretaresse

Eisen

Wat wij van jou verwachten

  • MBO werk- en denkniveau;
  • Ruime ervaring met secretariële ondersteuning, zoals complex agendabeheer, voorbereiding, verslaglegging en nazorg van overleggen en uitwerking van correspondentie;
  • Zorgvuldige omgang met vertrouwelijke stukken.

Standplaats

Rotterdam

Over de sollicitatieprocedure

Interesse? Reageren kan via onze website of via info@corpomission.nl,
Uiteraard zijn wij voor vragen ook via 088-2666888 goed bereikbaar.