Vacaturenummer: O210062

Functieomschrijving

Voor onze opdrachtgever in de regio Haaglanden zijn wij op zoek naar een Contractbeheerder op de afdeling Dagelijks Onderhoud voor 36 uur per week en voor vast (jaarcontract). Als Contractbeheerder ben je verantwoordelijk voor het contractbeheer van meerdere contracten, zoals van een gebiedsaannemer en keuringsinstantie. Jij zorgt ervoor dat de bestaande contractportefeuille, databeheer van de contractmodule en facturatie op orde is. Zo begin je de week met een overleg met de contractmanager, waar jij hem informeert over de status van diverse contracten en of er is voldaan aan de contract compliance. Vanuit jouw rol ondersteun jij de contractmanager bij de specificatie van de behoefte. Contact met de klant en kennis met de techniek vormen hier de basis. Naast het contact met de leverancier(s) onderhoud jij ook contacten met collega’s, huurders, VVE, kopers in gemengd bezit en betrokken instanties. Het informeren van de interne organisatie is een uiterst belangrijk aspect. Jij informeert de contractmanager periodiek over de samenwerking, geleverde kwaliteit en de financiële afhandeling. Klachten komen helaas ook voor. Als Contractbeheerder handel jij deze correct af en correspondeer jij met huurders en betrokken instanties. Een klantgerichte instelling, goede communicatieve vaardigheden en betrokkenheid zijn van groot belang in de rol van Contractbeheerder. Bij kleinere minder risicovolle contracten doe jij zelf het contractmanagement en biedt dit een mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen. Je neemt deel aan het proces verbeter projecten en je bent betrokken bij het opstellen van werkinstructies. Binnen deze kleine contracten bewaak jij zelfstandig de planning en oplevertermijn van onderhoudstaken. Hoe je dat doet? Sturen op KPI’s en SAMR cijfers. Jij bewaakt en controleert de procesafspraken op alle stappen in het proces. Neem voor meer informatie over de functie en/of de opdrachtgever contact met ons op.

Functienaam

Contractbeheerder

Eisen

Wat wij van jou verwachten

  • Een MBO+/HBO werk- en denkniveau;
  • Kennis op het terrein van bouwkundige methoden en technieken;
  • Ervaring met analysemethoden en -technieken op het werkveld inkoop;
  • Ervaring contractbeheer/management en onderhandelen.
Wat goed van pas komt
  • Je hebt affiniteit met het maatschappelijke karakter van een woningcorporatie;
  • Je bent niet alleen klantgericht, maar ook kwaliteitsgericht ingesteld.

Standplaats

regio Haaglanden

Over de sollicitatieprocedure

Interesse? Reageren kan via onze website of via info@corpomission.nl,
Uiteraard zijn wij voor vragen ook via 088-2666888 goed bereikbaar.