Vacaturenummer: O200182

Functieomschrijving

Voor onze opdrachtgever in Rotterdam zijn wij op zoek naar een Contractbeheerder voor 36 uur per week voor minimaal 1/2 jaar! Als Contractbeheerder ben je het aanspreekpunt voor meerdere grote leveranciers NUTS en zorgt dat de dienst conform contract/afspraak wordt geleverd. Je zorgt dat alle (werk)opdrachten effectief en efficiënt worden afgehandeld. Je onderhoudt persoonlijk contact met de leverancier, kent de situatie en legt gemaakte afspraken duidelijk vast. Uiteraard zorg je dat de afspraken worden nagekomen. Takenpakket: •Je draagt zorg voor de correcte en totale invoer van contracten en klantafspraken in systemen; •Je bewaakt de uniformiteit in afspraken die in overeenkomsten worden vastgelegd en controleert bij afwijkingen of het proces juist is gevolgd; •Je ondersteunt bij het inhoudelijk toetsen en beoordelen van (nieuwe) contractafspraken tijdens een offerte traject; •Je draagt zorg voor een up to date contractenoverzicht; •Je beantwoord vragen over (de aanwezigheid van) met leveranciers afgesloten overeenkomsten en de verwerking daarvan in de systemen; •Je coördineert de inrichting van contracten in systemen (met o.a. de vastgoedbeheerders); •Je stelt delen van proactieve rapportages op om collega’s geïnformeerd te houden over statussen (bijv. werkvoorraad Contractmanagement, aflopende contracten, status van aanvragen); •Zorg dragen dat de facturatie tijdig en correct wordt afgehandeld; •Zorg dragen dat de facturatie eisen voldoen aan de gestelde eisen van servicekosten; bij afwijkingen geef je een verklaring en draagt zorg voor eventueel herstel/correctie; •Het opstellen en bewaken van een jaarplan/MJOP; •Het opvragen van buitencontractuele offertes; •Je stelt managementinformatie en managementrapportages op in relatie tot de contractafspraken en KPI’s en informeert over afwijkingen aan de contractmanager; •Je ondersteunt Contractmanager inhoudelijk bij het vertalen van wensen en aanpassingen in overeenkomsten naar de operatie.

Functienaam

Contractbeheerder

Eisen

• 36 uur beschikbaar; • Afgeronde MBO+/ HBO opleiding in de facilitaire, technisch, bouwkundig of juridische richting; • Goede beheersing van Word en Excel; • Affiniteit met gebruik software als K2W (Wocas) en cognos; • Goede communicatieve vaardigheden; • Je bent klantvriendelijk, representatief en je kunt zelfstandig werken; • Je bent stressbestendig; • Je bent proactief en initiatiefrijk; • Je staat stevig in je schoenen.

Standplaats

Rotterdam

Over de sollicitatieprocedure

Interesse? Reageren kan via onze website of via info@corpomission.nl,
Uiteraard zijn wij voor vragen ook via 088-2666888 goed bereikbaar.